Ansattefoto 2025: Komplett guide for profesjonelle bedriftsbilder
Slik tar du profesjonelle ansattefoto som løfter bedriftens image. Ekspertråd om utstyr, styling og gjennomføring for best mulig resultat.
Ifølge en fersk undersøkelse fra Visma får bedrifter med profesjonelle ansattefoto 37% flere klikk på stillingsannonser! Men et vellykket ansattefoto handler om mer enn bare å trykke på utløseren. I denne guiden deler vi alt du trenger å vite for å sikre at dine ansattefoto blir perfekte - fra planlegging til etterarbeid.
Ansattefoto mot nøytral bakgrunn og naturlig lys.
Tidsplan og koordinering
En god plan starter med å sette opp en detaljert tidsplan. Sørg for å ha oversikt over:
Dato og varighet: Sett av nok tid til at hver person får den oppmerksomheten som trengs.
Koordinering med avdelingsledere: For å unngå forstyrrelser i arbeidsdagen, er det viktig å finne tidspunkter som passer for alle.
Kommunikasjon: Informer ansatte om dato, tid og praktiske detaljer i god tid.
Optimal lengde per fotosesjon
Hvor mye tid som bør settes av per person, avhenger av formålet med bildene. Men for standard ansattefoto med samme bakgrunn kan du ta det her som utgangspunkt:
Ansattefoto: 5–10 minutter per person.
Gruppebilder: 15–20 minutter, avhengig av antall personer.
PR-bilder : 10–15 minutter ekstra per setting.
Booking-system for ansatte
For å holde oversikt over hvem som skal fotograferes når, er det lurt å bruke et digitalt bookingsystem. Dette kan være et enkelt verktøy som Google Kalender eller mer avanserte løsninger som gjør det mulig for ansatte å velge sine egne tidspunkter.
Fordeler med et booking-system:
Effektiv tidsbruk
Redusert ventetid
God oversikt over gjennomføringen
Planlegging av gruppebilder
Gruppebilder krever ekstra koordinering. Slik får du best resultat:
Planlegg rekkefølgen på fotograferingen: Start med større grupper og avslutt med mindre.
Sørg for god plass: Velg en lokasjon der alle får plass uten å stå for tett.
Bruk naturlig eller jevn belysning: For å sikre at alle blir synlige og godt eksponert.
Lokasjon og oppsett
Valg av lokasjon har stor betydning for sluttresultatet.
Inne: Kontormiljøer gir et autentisk uttrykk, men sørg for ryddige omgivelser.
Ute: Naturlig lys kan gi flotte bilder, men vær oppmerksom på værforhold.
Valg av bakgrunn
Nøytral bakgrunn (hvit, grå eller lys beige): Perfekt for profesjonelle portretter.
Bedriftens lokaler: Kan bidra til å forsterke den visuelle profilen og gi mer personlighet til bildene.
Lysforhold og utstyr
For å sikre høy kvalitet på bildene trenger du riktig lys og utstyr.
Naturlig lys: Mykt, indirekte lys er ideelt for portretter. Om ønskelig kan bruk av reflektor dempe evt. Skygger.
Eksternt belysningsutstyr: Bruk softboxer eller LED-lys for jevn belysning.
Kamerautstyr: DSLR eller speilløse kameraer med portrettobjektiv (50mm eller 85mm) gir skarpe og detaljerte bilder.
Mobiltelefon med bra kamera kan også fungere om lyset er fint.
Styling og presentasjon for ansattefoto
For å fremheve det beste hos hver ansatt, bør styling være en del av planleggingen.
Personlig fremtoning
Klesveiledning: Anbefal nøytrale farger og unngå sterke mønstre.
Hår og makeup: Naturlig stil fungerer best, men makeup som jevner ut hudtonen kan være fordelaktig. Spesielt ved bruk av blitz.
Kroppsspråk: Oppmuntre til avslappede, naturlige positurer for et autentisk uttrykk.
Merkevarebygging
Bildene skal gjenspeile bedriftens visuelle profil.
Konsistent stil: Sørg for lik lyssetting, bakgrunn og redigeringsstil.
Fargepalett: Hold deg til bedriftens farger der det er mulig.
Praktisk fotosesjon
Effektiv gjennomføring handler om god logistikk og kommunikasjon.
Tidsbesparende teknikker
Forbered alt utstyr på forhånd.
Bruk en assistent for å holde tidsplanen.
Ha klare instruksjoner til de som skal fotograferes.
Kommunikasjon med modeller
Skap en avslappet atmosfære for å få naturlige uttrykk.
Kvalitetssikring
Direkte bildesjekk underveis.
Omtak ved behov: Ikke vær redd for å ta flere bilder om nødvendig.
Digital optimalisering og levering
Etterbehandling
Bilderedigering: Fjern småfeil og juster lys og kontrast.
Fargekorrigering: For et profesjonelt uttrykk som er i tråd med merkevaren.
Størrelsestilpasning: Optimaliser for både web og print.
Implementering
Navngivning: Bruk en logisk navnestruktur for enkel gjenfinning.
Mappestruktur: Opprett mapper for forskjellige formater og bruksområder.
Distribusjonsplan: Sørg for at bildene blir tilgjengelige for dem som trenger dem.
Profesjonelle ansattefoto gir umiddelbar avkastning i form av økt troverdighet og forbedret merkevare. Ved å følge denne guiden har du nå verktøyene for å skape bilder som fungerer perfekt på alle plattformer.